При посещении фирмы представителями правоохранительных или контролирующих органов каждый сотрудник должен знать:
• Он находится на рабочем месте и подчиняется только своему руководителю, а не «визитерам».
• Без разрешения директора он не имеет права отвечать на вопросы проверяющих и не несет никакой юридической ответственности за молчание (ответственность за отказ от дачи показаний наступает только в случае, если вы привлечены в качестве свидетеля и ваши показания фиксируются в протоколе допроса).
• Рядовой работник ничего не знает и не уполномочен что-либо решать, у работника нет, и не может быть ключей от помещений, складов и т.д., он не знает и не должен знать, где находится директор или главный бухгалтер
В случае визита проверяющих необходимо:
• О посещении фирмы, работниками правоохранительных органов, задержании при обслуживании заказчика - незамедлительно доложить руководству фирмы;
• Переписать данные из удостоверений проверяющих, выяснить причину, основания визита, или задержания;
• Не отвечать на задаваемые вопросы, ссылаясь на коммерческую тайну и указания директора;
• Не покидать рабочее место без разрешения руководителя;
• Если пытаются увезти из месторасположения предприятия сообщить руководству фирмы, близким или знакомым, требовать составления протокола задержания;
• Ничего не подписывать;
• Не открывать закрытые помещения, сейфы, шкафы, и т.д.;
• Не оказывать силового сопротивления, но и не оказывать содействия при изъятии вещей и документов (ломать замки, сгребать документы или имущество работники правоохранительных органов должны своими руками);
• Не поддаваться на угрозы и уговоры;
Если общение с проверяющими неизбежно или вы назначены ответственным по работе с ними, необходимо:
• Выделить старшего в их группе и разговаривать только с ним;
• Переписать удостоверения личности всех проверяющих;
• Выяснить основания посещения и рамки интереса по фирме;
• Ход беседы, задаваемые вопросы и ответы желательно фиксировать на диктофон или записывать на бумагу;
• Требовать, чтобы все требования о предоставлении информации были в письменной форме с указанием даты и сути требуемых сведений. Отвечать устно на устный запрос - ваше право, а не обязанность. Вы имеете право в течении 10 дней рассматривать запрос и в течении 30 дней со дня получения запроса предоставить требуемую информацию. Более краткие сроки установлены для запросов Прокуратуры и УБОП (если требуемая информация «под рукой» то она должна быть предоставлена незамедлительно, если для ее предоставления требуется время - то не позднее 10 дней с даты запроса;
• Не выдавать на вынос оригиналы документов, оригиналы подлежат изучению только на территории предприятия. Изымаются оригиналы только тех документов, которые свидетельствуют о совершенном правонарушении или являются вещественным доказательством по возбужденному уголовному делу. Процедура изъятия оформляется протоколом и подробной описью изымаемого.
• Не пускать проверяющих если: нет удостоверений на проверку или отсутствуют документы, удостоверяющие личность; если лица которые пришли с проверяющими не вписаны в удостоверение на проверку; если проверяющие отказались сделать запись в журнале проверок или не было предупреждения о плановой проверке.
• В случае если «визитеры» работники правоохранительных органов (в т.ч. и работни налоговой милиции), выяснить: № и дату заведенного оперативно-розыскного дела; № и дату регистрации заявления в Книге учета зарегистрированных преступлений; № и дату возбужденного уголовного дела; потребовать постановление о проведении обыска или выемки.
• Беспрепятственно, по предъявлению удостоверения, на территорию фирмы могут пройти только сотрудники прокуратуры или УБОП. Сотрудники остальных органов только на основании и порядке установленных законодательством.
Поведение сотрудника при задержании:
Никто не сможет защитить нас и ваши права на первом этапе общения с правоохранительными органами лучше, чем вы сами. Поэтому смело используйте предоставленные законом права:
1. Выясните основания задержания и личность работников правоохранительных органов;
2. Сообщите руководству фирмы, близким или знакомым о задержании.
3. Требуйте немедленного составления протокола задержания, обратите внимание на время задержания, которое будет зафиксировано в протоколе. В случае немотивированной затяжки времени напомните работникам милиции об уголовной ответственности за заведомо незаконное задержание. Если вы задержаны: по подозрению в совершении уголовного преступления – срок задержания не более 3-х суток; по поводу совершения административного правонарушения – не более 3-х часов.
4. Как подозреваемый вы имеете право отказаться от дачи, каких либо показаний и требовать присутствия адвоката.
На всякий случай имейте в своем бумажнике визитку адвоката, юриста или знакомого работника правоохранительных органов.
